虽然复印机租赁行业兴起时间不长，虽然所出租的机型多为旧机老机，但是这个行业依然受到越来越多用户关注，市场也越发壮大，主要原因是租用复印机有八大好处：
1、免后顾之忧
在复印机领域里，最常听到的话是“买得起复印机养不起”。的确，如今复印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但是把复印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修保养费，万一遇上JS还会购买到假冒产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。由于复印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材（虽然大部分是兼容耗材）一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。除此之外，复印机坏了，打个电话就有技术人员上门维修（时间保证在24小时之内）。
2、节省30%的费用。一般来说，租用办公设备比购卖使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。以下我们通过自购复印机与租用复印机使用成本比较，看一下租用复印机是否真的可以节省30%以上的费用？
3、租机不用承担设备过时风险
一间跨国公司的IT部门负责人对复印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的复印机，我们就称作废旧复印机，而且必须更换一批新的复印机。所以，每一年公司在复印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧复印机的问题”
4、可选最适合的机型
许多消费者购买复印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。但是市场规定“买定离手”，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁复印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的复印机，当然月租也会作相应的调速。可以这样说，复印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。
5、应一时之急
复印机租赁行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用复印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨复印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要复印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光复印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光复印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期复印机租赁。张先生称：“原本我是打算花3000元来购买复印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期复印者非常有用。”
6、 免费提供备用机
对复印/复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。