佳能智简复印机的办公改善主要在于高效、成本、安全这三方面。现在它满足客户的多方面需求,并有一个优惠的价格,功能也更加完善的文印环境。
在一个大约120名员工的办公室里,其中有一大半的员工需要使用佳能智简复合机进行日常文印。该机器由于提供了黑白、彩色均45页/分钟的高速打印以及首页输出时间仅为4秒和6.5秒(黑白/彩色)等特性,因此可以将员工的文档打印等待时间控制在相当短的间隔内。这尤为重要,特别是遇到数百页的文档打印作业时,如果打印速度过慢,不仅该作业会耗费大量时间,而且也非常容易造成作业排队的情况,影响到更多员工的工作,这种由点到面的不良影响绝不可忽视。
佳能智简系列复合机还融入了彩色复印机的特色许多能提高办公效率的设计,例如它的液晶触摸面板达到8.4英寸,同时可调节角度,操控更快捷。佳能智简复合机的稳定性也非常好。目前已经使用了一年多时间,每个月平均的打印量大约在18000页左右,从未出过使用方面的故障。
以往公司员工在打印时,只要在电脑端点击打印,另一端的复合机就会自动打印出文档。如果误打印了文档,也无法进行阻拦,造成纸张浪费。而如果是研发部的一些高机密度的文档,也有泄露的风险。佳能uniFLOW提供的安全打印功能则可以在文档输出前,建立一道保护屏障,通过ID卡打印功能实现安全打印。
现在员工在电脑端点击打印按钮后,打印作业会保留在uniFLOW服务器上,员工只有在佳能智简复合机上端刷一下自己的电子门卡,系统验证身份后,文档才会打印出来。如果是误打印的文档,员工便可以在刷卡前将其取消,避免不必要的浪费。同时,如果是机密文档,也只有在刷卡后才能打印出来,这样员工就能在第一时间取走,降低了信息泄露的风险。
现在的打印成本监控方面有了明显改善。uniFLOW在打印成本方面,有非常完善的解决之道。只需要将员工账号按所属部门进行归类,每个部门以域的形式进行管理,这样,员工的每一次打印、复印,都可以进行和统计,并纳入到该部门的文印成本中。佳能uniFLOW可以将统计项细化到彩色打印比例这样的细节,因此管理人员可以很清楚谁要为各种打印成本负责。
黑白A3双面复印、网络打印、网络扫描的一体化高速复印机,黑白A4每分钟45张佳能黑白复印机,一次扫描多次复印,分套分组。。。。。功能强大,4个A3万能纸盒+一个手送。